Effektiv ledelse er mere udfordrende end nogensinde før. Høj kompleksitet, uforudsigelighed og store krav til at skabe resultater gør det sværere at nå de mål, der bliver drømt om.
Det betyder også, at effektiv ledelse er vigtigere end nogensinde før. Organisationerne og medarbejderne har brug for gode ledere, der kan vise vejen i usikre tider.
Derfor bliver presset på lederne også større og større. Der skal mere igennem. Produktiviteten skal øges. Effektiviteten skal stige.
Og med det større pres bliver lederne udfordret. Man vil gerne køre 100 km i timen — men i samme gear som tidligere. Det er ikke muligt! Jo hurtigere man vil køre, jo højere gear skal der til.
Det samme gælder i jeres organisation. Hvis organisationen skal præstere mere, kræver det et højere gear. Ellers bliver motoren for belastet og står af, fordi organisationen ikke kan følge med. Lederne kan ikke følge med.
Vi ved, at presset fra omverdenen stiger. Der skal skabes resultater i en verden, der er kompleks og uforudsigelighed, og at det kan gøre det svært at være leder.
Derfor skal I arbejde for at gøre det nemmere at være leder i netop jeres organisation i takt med, at de rette forudsætninger for god ledelse kun bliver vigtigere og vigtigere. Væk med barriererne, der gør det svært at udøve den nødvendige ledelse — og ind med gode rammer for lederne.
Kan det gøres nemmere at være leder? Ja.
Skal det gøres nemmere at være leder? Ja.
Men hvordan gør du det nemmere? Følg med her.
Det sjove er, at mange af vores kunder henvender sig til os med et mål om, at deres ledere skal blive dygtigere, når resultaterne udebliver. Ønsket er, at lederne skal udvikles, have nye kompetencer og blive bedre.
Men faktum er, at mange af lederne rundt i organisationerne ér super dygtige (og langt hen ad vejen har de rigtige kompetencer). Det er i hvert fald ikke der, det største problem ligger.
De kommer bare ikke i mål med den gode ledelse, fordi de simpelthen ikke når dertil. Forhindringer, drift og forstyrrelser står i vejen.
Af samme (ret gode) grund føler mange ledere, at de mangler kontrollen over deres egen succes og evne til at skabe resultater. Uden de rette omstændigheder vil selv de bedste ledere kæmpe med at udøve god ledelse.
Det er altså ikke kun ledernes kompetencer, det handler om — selvom de selvfølgelig også er vigtige. Det er i lige så høj grad det omkringliggende miljø, der er udfordringen.
Så det handler om at sikre, at dine ledere ikke oplever unødigt mange udfordringer.
For jo lettere det er at være leder i din organisation, desto større er sandsynligheden for succes.
God ledelse er vejen til gode resultater i din organisation. Derfor spiller dine ledere en nøglerolle.
Men hvis topledelsen ikke får tilpasset rammerne og ændret forudsætningerne, som lederne skal arbejde under, er det svært. De nye kompetencer kan ikke sættes ordentlig i spil, og udbyttet udebliver. Så meget for den lederudvikling…
Det er ikke ledernes skyld. Lad os prøve at tage ansvaret væk fra dem for et øjeblik og vende blikket mod de omgivelser, der præger lederne.
Som organisation handler det om at sætte lederne op til succes med de rette rammer og forudsætninger. På den måde bliver lederne i stand til rent faktisk at sætte deres evner i spil, og der bliver tid og fokus til at udøve den gode ledelse, der skal til for at skabe resultaterne.
Så … Effektiv ledelse er afgørende for stærke resultater, men effektiv ledelse er mere end bare kompetencer. Det kræver også, at I skaber de rette forudsætninger for jeres ledere.
Det blev en lidt lang fortælling om, hvorfor vi skal kigge på forudsætningerne for ledelse. Det ved vi godt — men alt for mange organisationer tænker direkte i lederudvikling uden at arbejde med rammerne, og derfor er det så vigtigt at få på plads.
Leadership Enablement handler ikke så meget om, hvad dine ledere skal gøre. (Det kan vi ellers godt tale meget om, men ikke lige her.) Det handler i stedet om, hvad du skal have styr på for, at dine ledere kan præstere.
Her er det centrale spørgsmål — og hvad Leadership Enablement i bund og grund handler om:
Måske synes du, at nemt er et mærkeligt ord i denne kontekst. Men det er fordi, lederne skal hjælpes, og det skal være lige til uden barrierer.
Ansvaret skal løftes en lille smule væk fra lederne, for det er ikke kun deres ansvar. De skal støttes af organisationen.
Derfor har I i topledelsen og HR en stor del af ansvaret for den gode ledelse. Hvad kan I gøre anderledes for at sikre mere effektiv ledelse?
Hos Intenz har vi udviklet en struktur for at arbejde med Leadership Enablement. Et værktøj, der viser, hvordan mange områder spiller ind på rammerne for god ledelse — og hvordan I skal arbejde med det.
Leadership Enablement strukturen er som et hjul. Det skal kunne køre rundt, helt uden huller. Hvis det gør det, så er jeres ledere sat op til succes.
Hvis der er huller, er det her, I skal sætte ind. Det er de områder, I skal have styr på som organisation, for netop her er det svært at være leder.
Nogle af områderne har I garanteret allerede styr på. Andre kan I selv få styr på. Og de sidste skal I måske have hjælp udefra for at få styr på.
Men en ting er sikker: Gevinsten er stor, når I når hele vejen rundt. Så kan lederne lede mere effektivt og skabe stærkere resultater.
Selvom I har været igennem Leadership Enablement-strukturen, betyder det ikke bare flueben og så videre. Nej, arbejdet med Leadership Enablement er dynamisk. Det er en kontinuerlig proces, der hele tiden udvikler sig i takt med forandringerne internt og eksternt.
Leadership Enablement strukturen skal ses som et billede på, hvad I kan arbejde med. Det er et pejlemærke, der viser, hvor I står stærkt, og hvor I står mindre stærkt.
Fokusér på lidt ad gangen, for I kan ikke arbejde med det hele på én gang. Start med de områder, hvor I står svagest og arbejd jer fremad. Der vil altid være områder, hvor I står stærkere end andre.
Leadership Enablement-strukturen er bygget op af 10 områder. Områder, vi ved, der alle har stor betydning for gode rammer for ledelse.
Lad os tage et område ad gangen. Hvad består det af, og hvordan ser jeres rammer ud?
Fælles identitet
Fælles DNA. Mission, vision, værdier. Purpose. Uanset hvad I kalder det, er det noget, der er gældende for hele organisationen. Det ligger helt centralt i modellen og er noget, der kan bruges af ledelsen som rettesnor. Det er nemlig nemmere at være leder i en organisation, hvor der er noget, der binder jer sammen. Noget, der lever stærkt, og som I er enige om. Selve kernen.
Spørgsmål: Hvad binder jer sammen?
Ledelsesfilosofi og ledelsesstrukturer
Omkring den fælles identitet ligger ledelsesfilosofier og ledelsesstrukturer.
I ledelsesfilosofien handler det om at have en fælles tilgang til ledelse med et klart billede af, hvilken form for ledelse I tror på. Det kræver en fælles forståelse, for ellers begynder lederne at lede ud fra deres eget perspektiv. De organisationer, der gør sig umage med at definere ledelsesfilosofier, skaber bedre forudsætninger for lederne, fordi det gør det nemmere at vide, hvad god ledelse er.
Spørgsmål: Hvad er jeres tilgang til ledelse?
Ledelsesstrukturer (eller af andre bedre kendt som ledelsesrytmer) drejer sig om at have nogle faste rutiner. Hvad er det kvalitative og kvantitative i ledelse, der bliver sat pris på? Et eksempel er 1 – 1 møder. Hvor mange, hvor ofte og hvad skal de indeholde? Så bliver det nemmere for lederne at gennemføre, fordi de ved, hvad de skal lede ud fra.
Spørgsmål: Hvordan ser jeres ledelsesstrukturer ud?
Topledelsens adfærd
Som topledelse skal I fremstå som en stærk enhed, der er enige og alignet i jeres budskaber. Tænk over, hvordan I bliver opfattet. Bliver I opfattet som en gruppe, der står skulder ved skulder — også i svære tider? Det er vigtigt, for det kan være svært at være leder i en organisation, hvor alle i topledelsen siger noget forskelligt, for hvad er så lederens rolle, og hvem skal lederen følge? Hvis topledelsen spiller på samme bane, er det nemt at afkode og efterligne spillestilen.
Spørgsmål: Hvor stærkt alignet er I i topledelsen?
Strategiske prioriteter
De strategiske prioriteter kommer i forlængelse af topledelsens adfærd. I skal have klare strategiske prioriteter, så lederne ved, hvilke strategiske prioriteter deres egne planer skal passe ind under, og hvad de skal arbejde efter. Ellers kommer lederne hurtigt til at arbejde efter egne prioriteter: “Hvad synes jeg er vigtigt lige nu?”. Derfor skal de strategiske prioriteter være tydelige og enkle, så lederne nemt kan skabe retning. For topledelsen handler det også om at foretage klare til- og fravalg, så lederne ikke bliver overvældede af opgaver.
Spørgsmål: Hvordan ser jeres strategiske prioriteter ud?
Lederfællesskaber
Det er nemmere at være leder, når der er andre ledere at sparre med. Derfor skal I skabe fællesskaber for jeres ledere. Selvom lederne sidder i forskellige funktioner, er der en ting, der går igen: Ledelse. Det kan lederne hjælpe hinanden med, fordi de ofte sidder med præcis de samme ledelsesudfordringer. Så har I gode strukturer, der hjælper lederne og bringer dem sammen i et fællesskab?
Spørgsmål: Hvilke lederfællesskaber har I?
Mandat
Som leder er det vigtigt at have mandat til at kunne udøve ledelse. Så spørgsmålet er, om lederne har det råderum, de har brug for, og om de egentlig ved, hvad deres mandat er. Hvad kan de selv træffe beslutninger om, og hvad kan de ikke? Ved at have klare mandater kan lederne fremstå troværdige og blive respekteret, fordi de undgår at blive sat i en dårlig position ved at deres beslutninger bliver overrulet af topledelsen. Det gør det nemmere – og mere effektivt – at være en god leder.
Spørgsmål: Hvordan har I defineret ledernes mandat?
Teknologi
Teknologi virker måske som et mere enkelt område, men det er alligevel vigtigt. Lederne skal have den teknologi, der skal til for at udøve ledelse — og det skal være nemt.
Spørgsmål: Har lederne adgang til den teknologi, der skal til for at udøve ledelse?
Tid
I mange organisationer er tid et stort emne. Det samme gælder for lederne. Har lederne den tid, de har brug for? Har de for mange opgaver i forhold til den tid, de har til rådighed? Er det tydeligt, hvad de skal bruge tiden på? Ofte bliver tiden brugt forkert, fordi lederne bruger for meget tid på operationelle opgaver. Derfor skal I skabe rammerne for, at lederne har tid nok til ledelse. Det afhænger både af, hvor mange opgaver de har, hvor stort et team de har, og hvor meget de skal rapportere til topledelsen.
Spørgsmål: Hvilke aftaler har I om prioritering af ledernes tid — og har de tid nok til ledelse?
Metoder
Når det kommer til metoder, er det afgørende at have metoder, der hjælper lederne. Det kan være templates, guides og playbooks. På den måde ved lederne, hvor de kan få inspiration til at gennemføre bestemte opgaver i stedet for, at de skal starte forfra hver gang. Så ved de præcis, hvad der skal til for at løse bestemte situationer. Det hjælper lederne — både ved at skabe ensartethed på tværs og ved at gøre det mere effektivt for den enkelte leder.
Spørgsmål: Hvilke metoder har I, som lederne kan læne sig op ad?
Mindset og kompetencer
Som den sidste er mindset og kompetencer. Den skiller sig lidt ud fra de øvrige, fordi det ofte er det, man kommer til at tale om, når ledelse skal udvikles. Mindset og kompetencer spiller selvfølgelig ind på mange af de øvrige områder. Men gør I nok for, at lederne har det rette mindset og de rigtige kompetencer? Det kræver, at I sætter udviklingsmål og har fokus på den kollektive ledelseskraft.
Spørgsmål: Hvad er niveauet for ledernes mindset og kompetencer i forhold til ledelsesopgaven?
Der er mange områder, der er med til at skabe rammerne for ledelse, så til at starte med skal Leadership Enablement strukturen bruges til at analysere netop jeres situation. Hvor står I stærkt? Hvor skal I hjælpe jeres ledere mere?
Prøv at tænk på det sådan her: Hvis jeg var leder i jeres organisation, hvor ville jeg få mindst medvind? Det er hér, I skal sætte ind først.
Målet med Leadership Enablement er at skabe dialog, sætte tanker i gang hos jer og fremme en forståelse af, at god ledelse ikke kun handler om kompetencer men også forudsætninger.
For lad os lige genbesøge præmissen. Leadership Enablement handler IKKE om, hvad jeres lederes adfærd er. Det sker et andet sted. Det her handler om, at I skal skabe rammer for, at lederne kan have den bedste adfærd til god ledelse.
For uden forudsætningerne er kompetencerne ikke nok til at få succes.
Så topledelse og HR. I har et ansvar for at enable jeres ledere — og dermed et ansvar for, hvor succesfulde jeres ledere er. Jeres ledere er bindeleddet mellem topledelse og organisation, og de er den ledelsesmuskel, der skal føre jer gennem forandringer og daglig drift.
De er virkelig vigtige — så sæt gang i processen, genbesøg det løbende og brug det til at starte gode dialoger. Hvad skal I have fokus på lige nu? Hvordan gør I jeres samlede ledelseskraft stærkere?
Når I ønsker at styrke ledelsen, skal I tage et kig på den samlede ledelseskraft, træde et skridt tilbage og se på det miljø, de arbejder i.
Her arbejder vi altid ud fra vores Intenz-tilgang (læs mere her):
Denne proces er idéel til alle udviklingsprocesser — også Leadership Enablement.
Nu tænker du måske, hvordan ser det ud hos os? Det kan vi hjælpe med at finde ud (gratis)
Vi har udviklet en test, der vurderer, hvor gode forudsætninger I har for god ledelse. Hvor nemt gør I det at være leder i jeres organisation?
Tag testen her.
Testen tager udgangspunkt i Leadership Enablement strukturen og er startskuddet til jeres proces mod mere effektiv ledelse.
Selv dygtige ledere kan løbe panden mod en mur, hvis ikke vi lykkes med at bane vejen for god ledelse. Altså skabe de rette forudsætninger for at udøve god ledelse.
I vores gratis test får du et billede af, hvor nemt eller svært det er at være leder i din virksomhed.
Eller book os til en 45 minutters gratis online-sparring.
Få løbende viden om og konkrete redskaber til at skabe en organisation, der er værd at investere i. Verden har brug for flere organisationer, der er værd at investere i. Som kunde, partner, aktionær og medarbejder. Som menneske. Kom med her, og få indblik og konkrete redskaber til at skabe en organisation, der er værd at investere i. Nøgleordene er adfærd, mindset, vaner, strategi, ledelse, kultur og salg – og målet er en bedre verden.
